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孩子转学需要什么手续如何办理

发布时间: 2025-06-10 12:26

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孩子转学需办理学籍转移、提交申请材料、完成原校离校手续、新校接收审核及档案交接五项核心流程。具体手续包括户口本复印件、学籍证明、转学申请表等材料准备,办理周期通常为5-15个工作日。

1、学籍转移:

全国中小学学籍管理系统实行电子学籍档案转移,家长需向原就读学校申请打印学生学籍基本信息表,由原校学籍管理员在系统中发起转出申请。跨省转学需额外提供监护人居住证或工作证明,系统审核通过后电子档案自动转入接收学校所在区县教育局。

2、材料准备:

必备材料包含户口簿原件及复印件户籍地址页、监护人页、学生页、监护人身份证复印件、房产证或租赁备案证明。若属随迁子女转学,需补充提供父母居住证、社保证明或营业执照。部分区域要求近三个月水电费缴纳凭证作为实际居住证明。

3、离校手续:

在原校教务处领取转学联系表,结清教材费、餐费等费用,归还图书及校服等公共物品。要求原校出具加盖公章的学习成绩单与综合素质评价报告,九年义务教育阶段还需领取义务教育登记卡,这些材料将密封后由家长转交新校。

4、接收审核:

接收学校核查材料后,在学籍系统中确认转入意向,区县教育局根据学位空余情况审批。重点核查户籍与房产一致性,非户籍生源需符合当地随迁子女入学政策。民办学校转学需提供缴费凭证并通过入学评估,普通公立学校不得设置考试门槛。

5、档案交接:

完成审批后,新校学籍管理员在10个工作日内完成电子档案调入,纸质档案通过机要通道转递或由家长密封携带。家长需配合完成新生入学体检,提交预防接种查验证明,购买新校要求的学平险,部分学校会安排入学适应性辅导课程。

转学办理宜选择学期结束前1个月或新学期开学前2周提交申请,避开毕业年级关键期。建议提前考察新校教学特色与班级规模,帮助孩子做好心理过渡。办理过程中保留所有材料复印件,及时跟进审核进度,遇到学位紧张情况可向当地教育部门申请协调。转入后关注孩子课业衔接情况,必要时与班主任沟通制定个性化辅导方案,定期检查学籍系统信息准确性。

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